Menyewa ruang kantor bisa menjadi titik balik untuk bisnis Anda. Itu artinya, bisnis Anda mulai maju dan berkembang sehingga membutuhkan kantor untuk menghimpun para karyawan dan fasilitas yang mendukung jalannya operasi perusahaan.

Namun, memilih ruang kantor tidak boleh asal-asalan alias sembarangan. Jika Anda butuh sewa kantor Jakarta Utara dan sekitarnya, Anda perlu memastikan bahwa kantor tersebut memang perusahaan butuhkan dan bisa meningkatkan produktivitas.

Bukankah tujuan utama Anda menyewa kantor adalah untuk itu, yaitu ‘membeli’ produktivitas? Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan beberapa tips sewa kantor yang dapat mendukung produktivitas perusahaan. Berikut 7 tips yang dapat menjadi pedoman bagi Anda dalam memilih kantor yang mendukung produktivitas perusahaan.

Tips Menyewa Kantor yang Meningkatkan Produktivitas Perusahaan  

1. Pilih Lokasi yang Dekat dengan Tim Anda

Jika memang sudah saatnya untuk bisnis Anda memiliki ruang kantor khusus, ada baiknya untuk mempertimbangkan lokasi kantor dengan jarak tempuh tim Anda. Pilihlah kantor yang jaraknya dekat dengan tempat tinggal tim Anda. Agar mereka dapat berangkat ke kantor dengan lebih mudah dan lebih menghemat sumber daya, baik uang maupun tenaga.

Dengan begitu, tim Anda akan lebih produktif setibanya di kantor dan terhindar dari kelelahan akibat perjalanan. Di samping itu, mereka juga terbantu untuk kerja tepat waktu karena terhindar dari kemacetan dalam perjalanan yang panjang. Dengan demikian, produktivitas perusahaan dapat meningkat.

2. Ketahui Fasilitas yang Tersedia

Sebelum memutuskan untuk sewa kantor, pastikan terlebih dahulu fasilitas apa saja yang ditawarkan oleh penyedia jasa sewa kantor. Apakah fasilitas tersebut sudah memenuhi segala kebutuhan bisnis Anda, atau masih ada yang perlu ditambahkan?

Cari tahu seluruh fasilitas yang ditawarkan demi kelancaran bisnis Anda, mulai dari jaringan internet, sambungan telepon, mesin pencetakan, dan sebagainya.

Dengan mengetahui fasilitas apa saja yang sudah tersedia, dapat membantu Anda menghemat waktu, tenaga, serta biaya dalam memutuskan sewa kantor yang tepat untuk perusahaan Anda.

3. Pikirkan Fasilitas Pendukung yang Berada Dekat dengan Kantor

Tips berikutnya untuk menyewa kantor yang dapat meningkatkan produktivitas adalah fasilitas di dekat kantor yang memadai. Jika memungkinkan, pilihlah kantor yang berada dekat dengan fasilitas pendukung seperti restoran dan coffee shop.

Kedua tempat itu merupakan tempat yang dibutuhkan oleh karyawan pada jam istirahat untuk mengembalikan semangat bekerja mereka agar dapat lebih produktif. Jika kedua tempat itu jauh dari kantor, karyawan akan menghabiskan waktu dan tenaga untuk pergi ke sana. Sehingga akan berpengaruh terhadap produktivitas pekerjaan.

Namun, jika kantor berada dekat dengan fasilitas pendukung tersebut, hal itu akan membantu karyawan untuk bekerja lebih efektif dan efisien sehingga dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

4. Hitung Anggaran yang Dimiliki Perusahaan

Setelah urusan lokasi selesai, kini saatnya Anda memperhatikan terkait anggaran yang dimiliki oleh perusahaan. Tipsnya adalah, jangan memilih kantor yang akan membuat bisnis Anda jadi kesulitan secara finansial sehingga menghambat pertumbuhan bisnis Anda.

Hal yang dapat Anda lakukan adalah menyesuaikan kantor dengan kebutuhan perusahaan. Jika perusahaan Anda terdiri dari tim kecil dengan fasilitas yang tidak terlalu banyak, kantor dengan tipe co working space pun sudah cukup memadai, bukan?

Hal itu dapat Anda masukkan sebagai pertimbangan dalam menghitung anggaran yang dibutuhkan untuk kantor. Bahkan sebelum Anda mulai mencarinya.

5. Pilih yang Memiliki Tingkat Keamanan Terbaik

Agar operasi perusahaan dapat berjalan dengan baik dan nyaman, kantor yang Anda pilih haruslah berada di bangunan yang memiliki tingkat keamanan terbaik.

Untuk itu, pastikan terlebih dahulu apakah kantor yang Anda incar sudah memiliki prosedur keamanan yang baik untuk menjaga aset perusahaan. Seperti fasilitas penjaga keamanan, pintu masuk yang dijaga ketat, dan keamanan yang mengawasi setelah jam kerja.

6. Sisakan Ruangan untuk Bisnis Anda Bertumbuh

Sebagai pemimpin perusahaan yang sudah menentukan ruang kantor khusus untuk jalannya bisnis, Anda harus memiliki kepercayaan diri bahwa bisnis Anda akan maju dan berkembang. Sehingga, perusahaan kemungkinan akan membutuhkan ruang dan fasilitas lebih di masa depan.

Oleh karena itu, ada baiknya untuk mempertimbangkan memiliki sedikit ruang ekstra untuk meng-handle kemajuan perusahaan yang akan terjadi di kemudian hari. Persiapkan beberapa ruang untuk menambahkan beberapa meja dan fasilitas kantor lainnya.

7. Pilih Kantor dengan Masa Sewa yang Sesuai dengan Kebutuhan

Tips pilih kantor berikutnya untuk meningkatkan produktivitas perusahaan adalah menentukan masa sewa yang tepat dan sesuai. Ada beberapa kantor yang menawarkan masa sewa selama 5 tahun dan membayarnya secara penuh di muka. Ada pula beberapa kantor yang menawarkan masa sewa dan pembayaran setiap 1 tahun perpanjangan.

Jika bisnis Anda baru pertama kali menyewa kantor, berkomitmen untuk waktu yang tidak terlalu panjang dapat menjadi pilihan yang bijak. Pasalnya, Anda tentu tidak ingin terikat dengan kewajiban membayar sewa kantor pada saat bisnis Anda mengalami kesulitan atau tengah merugi.

Di sisi lain, jika bisnis Anda berkembang dengan pesat, Anda pun dapat dengan mudah memindahkan ruang kantor Anda ke tempat yang lebih besar tanpa menunggu waktu yang lama.

Itu dia tips paling penting untuk sewa kantor yang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Jika Anda membutuhkan jasa sewa kantor di Jakarta Utara atau sekitarnya yang memenuhi seluruh kriteria di atas, SewaKantorCBD dapat menjadi pilihan yang tepat.